Топ 7 программ для работы с PDF
PDF задумывался как формат, который везде выглядит одинаково, — и ровно поэтому его так неудобно править. Семь программ, которые закрывают весь круг задач: от «просто открыть» до распознавания сканов и правки текста прямо в документе.
Что вообще делают с PDF
Прежде чем выбирать программу, стоит честно ответить, что именно вам нужно. Задачи разные, и одна универсальная программа под все сразу почти всегда оказывается переплатой.
Читать. Открыть, полистать, распечатать. Здесь важна только скорость запуска — и ничего больше. Тяжёлый комбайн на этой задаче проигрывает простой читалке с разгромным счётом.
Собрать и разобрать. Склеить пять сканов в один файл, вытащить три страницы из отчёта, повернуть перевёрнутый лист, сжать документ, который не проходит по размеру во вложение письма. Самая частая офисная рутина.
Заполнить и подписать. Анкеты, договоры, заявления. Тут начинаются формы, поля и электронные подписи — область, где поведение программ заметно расходится, а сбои дороже всего.
Отредактировать содержимое. Поменять цифру в готовом документе, заменить абзац, поправить опечатку. Технически это всегда компромисс: PDF хранит не текст с абзацами, а расставленные по координатам символы, поэтому даже лучшие редакторы работают тут не идеально.
Распознать скан. Если документ получен со сканера или сфотографирован, внутри лежит картинка. Поиск по такому файлу не работает, скопировать из него ничего нельзя — нужен OCR, распознавание текста.
Топ 7 программ для работы с PDF
Adobe Acrobat
эталон, с которым сверяются все остальные
Формат придумали в Adobe, и это чувствуется: если документ со сложной вёрсткой, хитрыми формами или электронной подписью где-то и откроется правильно, то здесь. Бесплатный Acrobat Reader умеет читать, комментировать, заполнять формы и подписывать документы — большинству этого достаточно.
Что даёт платная версия. Правку текста и картинок прямо на странице, объединение и разделение файлов, распознавание сканов, экспорт в Word и Excel, сравнение двух версий документа. Плюс предсказуемость: с формами, которые сделаны по стандарту, проблем не бывает.
Главная оговорка. Программа тяжёлая и любит жить в системе: фоновые службы обновления, встроенный просмотрщик в браузере, облачные функции, которые нужны далеко не всем. А платная версия — подписка, и оплата зарубежных сервисов из России сейчас требует ухищрений.
- Самое предсказуемое поведение с формами и подписями
- Бесплатный Reader закрывает чтение и заполнение анкет
- В платной версии есть буквально всё, включая OCR
- Тяжёлая, медленно запускается, тянет фоновые службы
- Полная версия — только по подписке
- Оплата подписки из России отдельная задача
Reader бесплатно, Pro по подписке · оценка 9,2
PDF24 Creator
бесплатный комбайн под всю офисную рутину
Набор инструментов, собранный в одном окне: объединить, разделить, сжать, повернуть, конвертировать, снять пароль, распознать текст. Каждая задача — отдельная плитка, и это удобнее, чем искать нужный пункт в меню большого редактора.
Почему это важнее, чем кажется. Программа ставится на компьютер и работает без интернета. Все те же операции есть у десятка онлайн-сервисов, но там ваш документ уезжает на чужой сервер — а через PDF-документы обычно проходят договоры, счета и сканы паспортов.
Чего ждать не стоит. Полноценной правки текста внутри страницы здесь нет: это набор операций над файлами и страницами, а не редактор вёрстки. И виртуальный принтер, через который печатают в PDF из любой программы, работает только в Windows.
- Бесплатно и без ограничений по числу файлов
- Работает офлайн, документы никуда не отправляются
- Закрывает почти всю ежедневную рутину разом
- Только Windows
- Нет нормального редактирования текста на странице
- Интерфейс из плиток выглядит старомодно
бесплатно · оценка 9,1
ABBYY FineReader PDF
когда документ — это скан, а не текст
Распознавание текста здесь заметно точнее, чем у встроенных модулей других программ: лучше держит таблицы, колонки, сложную вёрстку и русский язык вместе с английским в одном документе. Для архивов сканов, старых договоров и бумаг из бухгалтерии разница очевидна с первого файла.
Не только OCR. Есть обычный редактор PDF, сравнение двух версий документа с подсветкой различий и конвертация в редактируемые форматы. Сравнение договоров до и после правок экономит часы, если такое случается регулярно.
Когда не нужна. Если сканов у вас нет, а есть обычные электронные документы, вся сила программы простаивает — при том, что лицензия недешёвая. Это инструмент под конкретную боль, а не универсальная замена читалке.
- Лучшее распознавание, особенно на таблицах и русском тексте
- Сравнение двух версий документа
- Аккуратная конвертация в редактируемые форматы
- Дорогая лицензия
- Тяжёлая и небыстрая
- Избыточна, если сканов в работе нет
платная, есть пробный период · оценка 9,0
Foxit PDF Editor
то же, что Acrobat, но легче на ходу
Ближайший конкурент Acrobat по возможностям: правка текста и картинок, формы, комментарии, объединение файлов, защита паролем. При этом программа заметно шустрее запускается и меньше нагружает систему — на слабом рабочем ноутбуке это решающий довод.
Бесплатная читалка. Foxit PDF Reader — отдельный бесплатный продукт: открывает документы, даёт комментировать и заполнять формы. Нормальная альтернатива Acrobat Reader, если тот раздражает своей тяжестью.
Что напрягает. Бесплатная версия регулярно предлагает перейти на платную, а функции в версиях для разных операционных систем отличаются: то, что показали в обзоре под Windows, на Mac может выглядеть иначе или отсутствовать.
- Возможности уровня Acrobat при меньшем весе
- Быстро запускается и не съедает память
- Есть полноценная бесплатная читалка
- Редактор платный
- Реклама платной версии в бесплатной
- Наборы функций в разных версиях расходятся
читалка бесплатно, редактор платный · оценка 8,9
Sumatra PDF
для тех, кому нужно просто открыть файл
Крошечная читалка с открытым кодом, которая запускается мгновенно — быстрее, чем тяжёлые комбайны успевают показать заставку. Есть портативная версия: один файл, который работает с флешки и ничего не прописывает в систему.
Приятный бонус. Кроме PDF открывает djvu, epub, mobi и архивы с комиксами. Одна программа вместо трёх — для домашней библиотеки отсканированных книг это ровно то, что нужно.
Границы применения. Это читалка, и почти ничего сверх чтения она не делает: простые пометки есть, но полноценной работы с комментариями, формами и подписями ждать не стоит. Собрать или разрезать документ — тоже не сюда. И только Windows.
- Открывается мгновенно даже на старом компьютере
- Есть портативная версия без установки
- Читает не только PDF, но и книжные форматы
- Ничего не умеет, кроме чтения
- Со сложными формами работает плохо
- Только Windows
бесплатно, открытый код · оценка 8,8
LibreOffice Draw
бесплатный способ поправить текст в документе
Неочевидный, но рабочий приём: графический редактор из офисного пакета открывает PDF и позволяет менять текст прямо в нём, а потом сохранить обратно. Это единственный способ бесплатно исправить опечатку в готовом документе, не покупая редактор.
Как это выглядит на практике. Каждая строка становится отдельным текстовым блоком, который можно двигать и править. На простых документах — счетах, справках, заявлениях — получается аккуратно. Идёт в комплекте с пакетом, о котором мы писали в подборке бесплатных офисных пакетов.
Где ломается. На сложной вёрстке: журнальный макет или презентация с эффектами разъезжаются, шрифты подменяются на похожие, а многостраничный документ открывается медленно. Правило простое: чем проще исходник, тем лучше результат.
- Полностью бесплатно и без ограничений
- Реально правит текст, а не накладывает поверх заплатки
- Есть под Windows, Linux и macOS
- Сложная вёрстка разъезжается
- Шрифты подменяются, если их нет в системе
- С большими документами работает медленно
бесплатно · оценка 8,6
PDFsam Basic
одна задача, зато выполненная безупречно
Программа делает ровно то, что нужно чаще всего: объединяет файлы, разрезает по страницам или закладкам, извлекает нужные листы, поворачивает и перемешивает страницы. Всё локально, без интернета, без ограничений на размер и количество файлов.
Кому подойдёт лучше всего. Тем, кто регулярно собирает пакеты документов: сканы в один файл, приложения к договору, отчёты из нескольких выгрузок. Разрезать двухсотстраничный документ по главам здесь — вопрос пары кликов.
Ограничения. Содержимое страниц программа не трогает совсем: ни текста, ни картинок, ни форм. Интерфейс написан на Java и выглядит соответственно, а часть дополнительных инструментов вынесена в платную версию.
- Бесплатная, с открытым кодом, работает офлайн
- Windows, macOS и Linux
- Со своей задачей справляется быстро и без сюрпризов
- Умеет только операции со страницами
- Интерфейс неказистый
- Часть инструментов только в платной версии
бесплатно, есть платная версия · оценка 8,4
Сравнение по главному
| Программа | Цена | Правка текста | Ради чего брать |
|---|---|---|---|
| Adobe Acrobat | Reader бесплатно, Pro платно | да, в Pro | формы и подписи |
| PDF24 Creator | бесплатно | нет | вся рутина офлайн |
| ABBYY FineReader PDF | платно | да | распознавание сканов |
| Foxit PDF Editor | читалка бесплатно | да, в редакторе | Acrobat, но легче |
| Sumatra PDF | бесплатно | нет | мгновенное чтение |
| LibreOffice Draw | бесплатно | да, с оговорками | правка без затрат |
| PDFsam Basic | бесплатно | нет | склеить и разрезать |
Что поставить под свою задачу
Только читать и печатать. Sumatra PDF, а на Mac — встроенный просмотрщик. Тяжёлый редактор ради этого ставить незачем.
Заполнять анкеты и подписывать. Бесплатный Acrobat Reader. Именно с ним проверяют совместимость те, кто рассылает формы, поэтому сюрпризов будет меньше всего.
Каждый день собирать и сжимать документы. PDF24 Creator или PDFsam Basic. Обе бесплатные, обе работают без интернета — а это важнее, чем кажется, если через вас проходят чужие персональные данные.
Править текст изредка. LibreOffice Draw. Получится не всегда идеально, но за ноль рублей — приемлемый размен. Другие такие замены платному софту мы собрали в подборке бесплатных программ вместо дорогих.
Править текст постоянно. Foxit PDF Editor или Acrobat Pro. Если правки — часть работы, экономия на редакторе окупится потерянным временем за пару месяцев.
Разбирать сканы и архивы бумаг. ABBYY FineReader PDF. Дорого, но на этой задаче альтернативы заметно слабее.
Частые вопросы
Можно ли редактировать PDF бесплатно?
Да, но с оговорками. LibreOffice Draw правит текст в простых документах, бесплатные читалки позволяют добавлять поверх страницы заметки и подписи, а операции со страницами закрывают PDFsam и PDF24. Чего бесплатно почти не бывает — аккуратной правки сложной вёрстки: здесь платные редакторы всё ещё заметно впереди.
Насколько безопасны онлайн-конвертеры PDF?
Технически вы загружаете документ на чужой сервер и полагаетесь на обещание удалить его через несколько часов. Для рекламного буклета это неважно, для договора, скана паспорта или медицинской справки — плохая идея. Все типовые операции есть в офлайн-программах, так что привычку удобнее менять сразу.
Как уменьшить вес файла, чтобы он остался читаемым?
Вес почти всегда дают картинки. В функции сжатия выбирайте вариант «для экрана» или «для сети», а не «для печати»: разрешение упадёт, но на мониторе разница почти незаметна. Если документ был отсканирован, дополнительно помогает перевести цветной скан обычного текста в чёрно-белый.
Почему по документу не ищется текст?
Потому что текста в нём нет — внутри лежит картинка со страницы, полученная со сканера или из фотографии. Помогает распознавание: FineReader делает это точнее всех, но простые модули есть и в PDF24, и в Acrobat Pro. После распознавания файл станет искать себя нормально, хотя в редких символах и в таблицах ошибки останутся.
Итог
Оптимальный набор для большинства получается бесплатным: Sumatra PDF для чтения, PDF24 Creator для склейки, сжатия и конвертации, Acrobat Reader — на случай сложных форм и подписей. Три программы, которые вместе закрывают почти всё, что случается с документами в обычной жизни.
Платить есть смысл в двух случаях. Если правка PDF — регулярная часть работы, берите Foxit PDF Editor или Acrobat Pro. Если основная боль — горы сканов, из которых нужно доставать текст, то ABBYY FineReader PDF, и никакие бесплатные альтернативы его на этой задаче не заменят.
Комментарии
0Будьте первым, кто ответит автору.