Топ 8 приложений для заметок

Приложение для заметок выбирают на годы: через два года там будет тысяча записей, и переезжать станет больно. Поэтому главный вопрос не «удобно ли писать», а «смогу ли я забрать всё это с собой». Разобрали восемь вариантов именно с этой стороны.

Как мы выбирали

• Что будет при переезде. В каком виде выгружается база и откроет ли её кто-то, кроме этого приложения.
• Где лежат заметки. На вашем диске, в облаке разработчика или в вашем облаке — это влияет и на приватность, и на работу без интернета.
• Сколько стоит на самом деле. Бесплатный тариф часто заканчивается ровно тогда, когда вы уже перенесли туда всё.
• Как быстро записать мысль. Если между «вспомнил» и «записал» три экрана, вы не будете этим пользоваться.

Один общий совет: не переносите всё сразу. Заведите новое приложение под текущие задачи, поживите с ним месяц и только потом решайте, тащить ли туда архив.

Топ 8

Obsidian

заметки лежат обычными файлами на вашем диске

Главное свойство, ради которого всё и затевается: ваша база — это папка с текстовыми файлами в разметке Markdown. Не база данных, не проприетарный формат, не облако. Папка. Её можно открыть блокнотом, положить в любое облачное хранилище, отдать другой программе или просто сохранить на флешку — и через десять лет всё откроется.

Поверх этой папки Obsidian надстраивает связи между заметками, граф, плитки, шаблоны и огромную библиотеку расширений. Начинать можно как с обычного блокнота и наращивать сложность по мере надобности.

• Заметки — обычные файлы, потерять доступ к ним невозможно
• Работает без интернета, синхронизация — через ваше облако или платную подписку
• Бесплатно для личного использования, без ограничений по объёму
• Сотни расширений: календарь, задачи, интервальное повторение

• Придётся разобраться с разметкой Markdown, хотя бы на базовом уровне
• Синхронизация из коробки платная, бесплатная требует настройки
• Для совместной работы командой подходит плохо

бесплатно для личного использования · оценка 9,3

Notion

не столько заметки, сколько конструктор рабочего пространства

Здесь заметка — это блок, из блоков собираются страницы, а страницы складываются в базы данных с фильтрами, сортировками и разными представлениями. Один и тот же список задач показывается таблицей, доской или календарём. Для командной работы и учебных проектов это очень сильный инструмент.

Обратная сторона: сила Notion — в базах данных, а именно они хуже всего переживают выгрузку. Текст выгрузится, а связи между базами при переносе в другое приложение придётся собирать заново.

• Базы данных с несколькими представлениями одних и тех же записей
• Отличная совместная работа и комментарии
• Щедрый бесплатный тариф для одного человека
• Огромное количество готовых шаблонов

• Без интернета работает ограниченно
• Структура баз данных при переезде теряется
• Открывается заметно медленнее, чем локальные приложения

бесплатно для личных заметок, команда — платно · оценка 8,6

OneNote

свободный холст: пишите где угодно и чем угодно

Единственный в подборке, где страница — это не поток текста, а холст: блок текста можно поставить в любое место, рядом нарисовать схему пером, вставить таблицу и приложить файл. Для конспектов лекций и разбора чужих документов это очень удобно.

Структура привычная и наглядная — записные книжки, разделы, страницы. Приложение бесплатное, работает на всех платформах, синхронизируется через облако. Формат при этом свой, и полноценно выгрузить всё в универсальный вид не получится.

• Полностью бесплатно
• Свободное размещение блоков и рукописный ввод пером
• Понятная структура из книжек и разделов
• Есть на всех платформах, включая веб

• Собственный формат, нормального массового экспорта нет
• Поиск по большому объёму работает медленно
• Интерфейс на разных платформах заметно различается

бесплатно · оценка 8,1

Google Keep

быстро записать и не потерять, больше ничего

Стикеры на доске: цветные карточки, списки с галочками, напоминания по времени и месту, голосовые заметки с автоматической расшифровкой. Всё это открывается за секунду и работает одинаково на телефоне и в браузере.

Для длинных текстов и структуры Keep не годится вообще: нет папок, нет вложенности, нет форматирования. Зато для «купить хлеб» и «позвонить в поликлинику» это, пожалуй, самый быстрый вариант.

• Мгновенный запуск и запись
• Напоминания по времени и по месту
• Голосовые заметки расшифровываются в текст
• Бесплатно и без ограничений по количеству

• Никакой структуры: только метки и цвета
• Форматирования текста практически нет
• Для длинных записей неудобно

бесплатно · оценка 7,7

Joplin

открытый код и сквозное шифрование, синхронизация — куда скажете

Ближайший родственник Obsidian по идеологии, но с двумя отличиями: заметки хранятся в собственной базе, а не файлами, и есть встроенное сквозное шифрование. Синхронизировать можно через ваше облачное хранилище, свой сервер или платный сервис разработчиков.

Экспорт сделан по-человечески: и в набор файлов Markdown, и в собственный архивный формат, который переносит вообще всё вместе с вложениями.

• Открытый код и сквозное шифрование
• Синхронизация через любое ваше хранилище
• Полный экспорт с вложениями
• Бесплатно на всех платформах

• Интерфейс заметно менее приятный, чем у конкурентов
• Мобильное приложение медленнее настольного
• Настройка синхронизации требует терпения

бесплатно · оценка 8,0

Anytype

возможности Notion, но данные хранятся у вас

Попытка совместить блоки и базы данных в духе Notion с локальным хранением и шифрованием. Заметки лежат на устройстве, синхронизация идёт напрямую между вашими устройствами, а не через чужой сервер.

Проект молодой, и это чувствуется: интерфейс местами непривычен, отдельные вещи работают не так предсказуемо, как хотелось бы. Но направление правильное, и для тех, кому нравится Notion, но не нравится отдавать данные, альтернатив немного.

• Данные хранятся локально и шифруются
• Блоки, связи и наборы записей, как в Notion
• Бесплатно для личного использования
• Работает без интернета

• Проект ещё сырой в мелочах
• Порог входа выше, чем кажется на первый взгляд
• Сообщество и число готовых шаблонов пока небольшие

бесплатно · оценка 7,6

Simplenote

когда нужен просто текст и ничего больше

Полностью бесплатное приложение без единой платной функции: текст, метки, поиск, история версий и синхронизация. Ни картинок, ни вложений, ни таблиц. Именно поэтому оно открывается мгновенно и никогда не тормозит.

Выгрузка честная — весь архив в формате JSON и в виде текстовых файлов. Идеальный вариант для тех, кто устал от комбайнов и хочет вернуться к блокноту, который просто работает.

• Совершенно бесплатно, без платных тарифов
• Открывается мгновенно даже с тысячами заметок
• История версий каждой заметки
• Простой и полный экспорт

• Только текст: ни картинок, ни файлов
• Никакой структуры, кроме меток
• Развивается медленно, новых возможностей почти не появляется

бесплатно · оценка 7,4

Сравнение по главному

Что выбрать под вашу ситуацию

Хотите один раз выбрать и не переезжать больше никогда. Obsidian. Файлы на диске — это гарантия, которой нет ни у кого другого в списке.

Нужна совместная работа и структура. Notion, если данные не чувствительные, и Anytype, если чувствительные.

Конспектируете лекции и рисуете схемы. OneNote: свободный холст и перо здесь вне конкуренции.

Нужно просто быстро записывать мысли. Google Keep или Simplenote. Обе открываются за секунду и не требуют никакой настройки.

Важна приватность. Joplin со сквозным шифрованием или Obsidian с папкой в вашем облаке.

Частые вопросы

Итог

Если вам нужен один ответ — Obsidian. Заметки остаются обычными файлами, а значит, вы не окажетесь заложником ничьего решения закрыть сервис или поднять цены.

Если структура и совместная работа важнее независимости — Notion, только сразу настройте регулярную выгрузку. А если нужно просто быстро записывать — не усложняйте, Google Keep справится и не потребует от вас ничего.