Лучшие приложения для планирования дел
Приложение для дел не сделает вас организованным, но хорошее хотя бы не мешает. Семь вариантов — от «записал и забыл» до полноценной системы — и разбор, кому какой действительно нужен.
Почему списки дел бросают
Задача попадает в список позже, чем возникает. Мысль «надо продлить полис» приходит в очереди или за рулём. Если записать её в этот момент нельзя, она не запишется никогда. Поэтому первое требование к приложению — быстрое добавление: виджет, кнопка на экране блокировки, голосовой ввод, что угодно, лишь бы уложиться в пару секунд.
Список превращается в кладбище. Через месяц в нём триста пунктов, половина просрочена, открывать страшно. Спасают две вещи: повторяющиеся дела, которые не нужно заводить заново, и честное разделение на «сегодня» и «когда-нибудь».
Часть дел — это не дела, а события. Встреча в четверг в три — календарь. «Позвонить в сервис» — задача. Смешивать их в одном списке бессмысленно: у события есть время, у задачи только срок, и ведут себя они по-разному.
Дальше — семь приложений, с которыми это реально работает. Никакое из них не заменит привычку раз в неделю просматривать список, но плохое приложение эту привычку убивает быстрее всего.
Топ 7 приложений для дел
Todoist
эталон, с которым сравнивают остальные
Todoist держится на одной идее: добавить задачу должно быть проще, чем не добавить. Вы пишете «оплатить интернет каждое 5 число», и приложение само разбирает эту строку на название, срок и повтор. Кажется мелочью, пока не сравнишь с приложениями, где ради того же нужно четыре нажатия и два выпадающих списка.
Что делает его устойчивым. Разумная структура: проекты, метки, фильтры и представление «сегодня», которое сводит всё в один экран. Есть версии для телефона, компьютера и браузера, и они действительно синхронны, а не «почти».
Чего ждать от бесплатной версии. Её хватает одному человеку с обычной жизнью: количество активных проектов ограничено, но упереться в лимит при личном использовании непросто. Напоминания по времени и часть фильтров — уже в платной подписке.
- Задача заводится одной строкой обычным языком
- Повторяющиеся дела настраиваются гибко
- Одинаково хорош на телефоне и компьютере
- Простая логика, которую не нужно изучать
- Напоминания по времени только в платной версии
- Календаря внутри нет
- Подписка ощутимая, если нужен один-два платных пункта
бесплатно, есть подписка · оценка 9,4
TickTick
задачи и календарь в одном окне
TickTick делает то же, что Todoist, плюс встроенный календарь, таймер для работы отрезками и простые привычки. Для человека, которому надоело держать список дел отдельно от расписания, это заметный выигрыш: видно, что задач на день пять, а свободного времени между встречами — сорок минут.
Сильная сторона. Бесплатная версия щедрее многих: напоминания, повторы и базовый календарь доступны сразу. Платная добавляет вид на месяц, статистику и совместные списки.
Слабая сторона. Функций так много, что первые дни уходят на настройку вместо работы. Есть риск увлечься обустройством системы и не сделать ни одной задачи — знакомая ловушка для всех, кто любит новые приложения.
- Календарь и задачи в одном приложении
- Напоминания есть в бесплатной версии
- Встроенные таймер и привычки
- Хорошие виджеты на экран
- Легко утонуть в настройках
- Интерфейс плотный, местами мелкий
- Русская локализация местами шероховатая
бесплатно, есть подписка · оценка 9,2
Напоминания на iPhone
то, что уже стоит и внезапно умеет почти всё
Системные Напоминания за последние годы превратились из блокнота в нормальный менеджер задач: списки, вложенные подзадачи, теги, умные подборки, повторы и напоминания по месту — «когда приду домой». Всё это бесплатно и работает без единой регистрации.
Главное преимущество. Голосовой помощник. Сказать на ходу «напомни завтра в девять забрать посылку» — самый быстрый способ занести дело в список из всех существующих, и никакое стороннее приложение так не умеет.
Где упирается. В экосистему: на Android этого просто нет, а веб-версия существует, но пользоваться ей неудобно. И структурировать большие проекты здесь тяжело — приложение рассчитано на бытовые дела, а не на рабочие процессы.
- Бесплатно, ничего ставить не нужно
- Напоминания по времени и по месту
- Голосовой ввод работает мгновенно
- Подзадачи и теги
- Только на устройствах Apple
- Слабо подходит для больших проектов
- Нет нормальной статистики и обзора
предустановлено · оценка 9,0
Microsoft To Do
бесплатный и честный минимум
Простое приложение без подписок и лимитов: списки, подзадачи, повторы, напоминания, общие списки для семьи. Отдельная особенность — экран «Мой день», куда вы каждое утро вручную переносите то, что действительно собираетесь сделать. Приём простой, но именно он не даёт списку разрастись.
Кому подойдёт. Тем, кто работает с почтой Microsoft: письмо, отмеченное флажком, автоматически превращается в задачу. И тем, кто не хочет платить вообще ничего — здесь платить не за что.
Ограничения. Нет календаря, нет тегов, нет гибких фильтров. Развесистую систему на этом не построишь, да приложение и не пытается.
- Полностью бесплатно, без лимитов
- Совместные списки для семьи
- Связка с почтой и календарём Microsoft
- Простой интерфейс, не нужно разбираться
- Нет тегов и фильтров
- Календаря внутри нет
- Для сложных проектов не годится
бесплатно · оценка 8,8
Google Задачи
если вся жизнь уже в Google Календаре
Задачи Google — намеренно скромное приложение, у которого есть одно неоспоримое достоинство: задачи с датой видны прямо в Google Календаре, рядом со встречами. Это то самое объединение расписания и списка дел, которого не хватает большинству, — и оно бесплатное.
Как этим пользоваться. Держать в задачах только то, у чего есть срок, а всё остальное не заводить вовсе. Тогда календарь становится единственным местом, куда нужно смотреть утром.
Чего не хватает. Практически всего остального: тегов нет, повторы примитивные, напоминания приходят через календарь, поиска толком нет. Это дополнение к календарю, а не самостоятельный менеджер задач.
- Задачи видны прямо в календаре
- Бесплатно и без ограничений
- Работает на любой платформе
- Осваивается за минуту
- Очень бедный набор возможностей
- Повторы негибкие
- Без календаря почти бесполезно
бесплатно · оценка 8,7
Any.do
аккуратный вид и утренний обзор дня
Any.do берёт внешним видом и одной удачной привычкой: каждое утро приложение показывает план на день и просит подтвердить или перенести каждый пункт. Это ровно тот еженедельный обзор, который все советуют и никто не делает, только автоматический и ежедневный.
Что ещё внутри. Календарь, списки покупок с автоматической группировкой по отделам магазина и совместные списки для семьи. Для бытовых дел набор попадает точно.
Что портит впечатление. Бесплатная версия за последние годы заметно ужалась: часть базовых вещей вроде повторов и цветных меток перекочевала в подписку, а само приложение настойчиво про эту подписку напоминает.
- Понятный и приятный интерфейс
- Ежедневный обзор дел работает как привычка
- Удобные списки покупок
- Календарь внутри
- Бесплатная версия сильно урезана
- Навязчивые предложения подписки
- Повторы в бесплатной версии ограничены
бесплатно, есть подписка · оценка 8,5
Notion
когда задачи — часть большой системы
Notion — это не менеджер задач, а конструктор, из которого его можно собрать. Задачи здесь живут в базе данных рядом с заметками, проектами и справочными материалами, и это единственный способ связать «сделать» с «прочитать» и «решить». Готовых шаблонов много, начать можно с чужого.
Кому это оправдано. Тем, у кого задачи неотделимы от материалов: студентам, фрилансерам с несколькими клиентами, всем, кто ведёт проекты в одиночку. Если вы уже держите в Notion заметки, отдельное приложение для дел выглядит лишним. Для чистых заметок, кстати, есть отдельная подборка приложений.
Честное предупреждение. Мобильное приложение медленнее остальных в подборке, а быстрое добавление задачи на ходу — слабое место Notion в принципе. Плюс на настройку уходит вечер, и есть большой соблазн потратить на неё три.
- Задачи, заметки и материалы в одном месте
- Гибкость почти без границ
- Щедрая бесплатная версия для одного человека
- Много готовых шаблонов
- Мобильное приложение заметно медленнее
- Быстро добавить дело на ходу неудобно
- Настройка занимает время, которого нет
- Высокий порог входа
бесплатно, есть подписка · оценка 8,4
Сравнение по главному
| Приложение | Платформы | Для кого | Слабое место |
|---|---|---|---|
| Todoist | все | личные и рабочие дела | напоминания в подписке |
| TickTick | все | задачи вместе с расписанием | перегруженные настройки |
| Напоминания | iOS, macOS | бытовые дела и голосовой ввод | только у Apple |
| Microsoft To Do | все | простые списки и семья | нет тегов и фильтров |
| Google Задачи | все | дополнение к календарю | очень мало функций |
| Any.do | все | быт и покупки | урезанная бесплатная версия |
| Notion | все | проекты вместе с материалами | медленно на телефоне |
Как собрать систему, которая доживёт до весны
Одно место для всего. Пока дела лежат в трёх приложениях, чате с самим собой и на стикере на мониторе, никакая система не работает. Выберите одно приложение и переносите туда всё в течение недели.
Быстрое добавление — на главный экран. Виджет или ярлык, чтобы задача попадала в список за две секунды. Если добавление занимает полминуты, вы перестанете добавлять.
Разделите «сегодня» и «когда-нибудь». Список на сегодня — не больше пяти пунктов. Всё остальное складывайте в общий список без даты и не смотрите туда каждый день.
Повторяющиеся дела заведите один раз. Оплата счетов, показания счётчиков, продление документов, техобслуживание. Это самая недооценённая функция таких приложений: заведённое однажды повторяющееся дело экономит десятки мелких напоминаний себе.
Раз в неделю — разбор. Пятнадцать минут в воскресенье: закрыть сделанное, перенести провалившееся, удалить то, что уже неактуально. Без этого шага любой список превращается в мусор за месяц. Для дел, которые вы ведёте не в одиночку, лучше подойдут сервисы для совместной работы.
Частые вопросы
Чем список дел отличается от календаря и нужны ли оба?
В календарь попадает то, у чего есть конкретное время и место: встречи, приёмы, рейсы. В список дел — то, что нужно сделать, но не привязано к минуте. Оба нужны, потому что они отвечают на разные вопросы: календарь на «где я должен быть», список на «чем занять свободный час». Приложения вроде TickTick и Google Задач просто показывают их на одном экране.
Что делать, если накопилась куча просроченных задач?
Не переносить их по одной — на это уйдёт вечер и всё равно бросите. Проще выделить всё старше месяца и удалить: то, что было важным, вы вспомните и заведёте заново. Дальше держите правило — если задача переносится третий раз, она либо разбивается на маленькие шаги, либо честно удаляется.
Есть ли смысл платить за менеджер задач?
Для личных дел бесплатных версий обычно хватает: Microsoft To Do, Google Задачи и системные Напоминания не требуют ни рубля. Подписка оправдана, когда упираешься в конкретную нехватку — напоминания по времени, совместные списки, история выполненного. Платить заранее «чтобы всё было» смысла нет: почти все платные функции нужны меньшинству.
Почему я бросаю такие приложения через две недели?
Обычно потому, что в списке оказалось слишком много и он перестал показывать реальность. Приложение честно отражает, что вы взяли на себя больше, чем помещается в неделю, и смотреть на это неприятно. Помогает одно: жёсткий лимит на день и еженедельный разбор, где часть дел просто вычёркивается. Приложение здесь ни при чём — оно только зеркало.
Итог
Если хочется один раз выбрать и не возвращаться к вопросу — берите Todoist. Он быстрее всех превращает мысль в задачу, а это единственное, что имеет значение в первые месяцы. Тем, кому важно видеть дела вместе с расписанием, лучше подойдёт TickTick.
Не спешите ставить новое приложение, если у вас iPhone: Напоминания закрывают бытовые дела полностью и бесплатно, а голосовой ввод у них лучший в подборке. И самое главное — приложение выбирают один раз, а разбирают список каждую неделю. Второе важнее.
Комментарии
0Будьте первым, кто ответит автору.